zum Inhalt
Header Image

Datenschutzerklärung Stiftung

Diese Website wird gemeinsam von Europäisches Forum Alpbach gemeinnütziger Verein und von Europäisches Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung betrieben. Die Datenschutzerklärung des gemeinnützigen Vereins finden Sie hier.

Cookie-Einstellungen

DATENSCHUTZERKLÄRUNG – EUROPÄISCHES FORUM ALPBACH GEMEINNÜTZIGE PRIVATSTIFTUNG

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO und DSG).

Betroffene und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Als reguläreR BesucherIn unserer Website werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von StipendienbewerberInnen, StipendiatInnen, AkteurInnen bzw. Mitwirkenden, Interessenten unserer Veranstaltungen und Aktivitäten, Interessenten oder Mitwirkende der Veranstaltungen und Aktivitäten des Europäisches Forum Alpbach gemeinnützen Vereins, sofern eine Einwilligung gegeben ist (Rechtsgrundlage Art 6 Para 1 lit a DSGVO), bzw. die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art 6 Para 1 lit f DSGVO).In seltenen Fällen unterliegen wir rechtlichen Verpflichtungen, durch die eine Verarbeitung erforderlich wird, beispielsweise um lebenswichtige Interessen zu schützen (Art 6 Para 1 lit d DSGVO), um einen Vertrag zu erfüllen (Art 6 Para 1 lit b DSGVO), oder zur Erfüllung steuerlicher Pflichten (Art 6 Para 1 lit c DSGVO).

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Verantwortliche Europäisches Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung:

Europäisches Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung
Franz-Josefs-Kai 13/10
1010 Wien, Österreich
T: +43 (1) 718 17 11
F: +43 (1) 718 17 01
E: foundation@alpbach.org bzw. datenschutz@alpbach.org
W: www.alpbach.org

Unter den vorgenannten Kontaktdaten können Sie uns erreichen – wir beantworten gerne Ihre Fragen zum Thema Datenschutz.

Einwilligung

Eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Zuge der Anmeldung zum Event Europäisches Forum Alpbach über ein Online Ticketing System, bzw. bei der Anmeldung bei einer Online StipendiatInnen-Bewerbungsplattform. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu unten genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an datenschutz@alpbach.org.

Datenkategorien und Zwecke der Verarbeitung

Unter mögliche Datenkategorien der Betroffenen, die vom Verantwortlichen verarbeitet werden, fallen: aktive Funktionen/Aktivitäten als FunktionärIn der Privatstiftung; Alter (indirekt durch Geburtsdatum); Begleitpersonen; Firmenzugehörigkeit; Geburtsdatum; Geschlecht; gesetzliche VertreterInnen (Kinder als Begleitpersonen); Kommunikationsdaten; Korrespondenzsprachen; Lebensläufe; Motivationsschreiben; Nationalität; Name und Namensbestandteile; Notfallkontakt; organisatorische Zugehörigkeit (Position); Passnummer; Reisedaten; Teilnahme an vergangenen Veranstaltungen; Unterkunfts- und Ernährungspräferenzen; Wohnsitz; Zertifikate/Zeugnisse.

Wir verarbeiten Daten (auf Grundlage Art 6 Para 1 lit a DSGVO zur Veranstaltungs-Vertragserfüllung, bzw. Art 6 Para 1 lit b DSGVO bei Einwilligung) zu folgenden Zwecken: Betreuung von StipendienbewerberInnen, StipendiatInnen bzw. AkteurInnen; Reise- und Zimmerorganisation; Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen; Rechnungslegung; Einlasskontrolle; Zusendungen, um über künftige Veranstaltungen und Aktivitäten zu informieren; historisches Interesse.

Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen

Der Verantwortliche kann im Rahmen von Veranstaltungen des Verantwortlichen Fotos und Videos aufnehmen, auf denen Personen abgebildet sind. Der Verantwortliche und seine offiziellen Veranstaltungspartner können diese Fotos und Videos aufgrund berechtigter Interessen zur Information über die Veranstaltung verwenden und in sozialen Medien, sowie auf Websites und in Aussendungen (international abrufbar) sowie in Printmedien veröffentlichen. Die Aufnahmen umfassen Aufzeichnungen von Online-Inhalten (z.B. Live-Streams), die während Online-Veranstaltungen produziert werden. Die berechtigten Interessen des Verantwortlichen und seiner offiziellen Veranstaltungspartner bestehen in der Information eines breiten Publikums über die stattgefundene Veranstaltung.

Aussendungen

Um über künftige Aktivitäten und Veranstaltungen des Vereins sowie der Europäisches Forum Alpbach gemeinnützigen Privatstiftung zu informieren, erhalten Betroffene Aussendungen (E-Mail, postalisch). Betroffene erklären sich damit einverstanden, das ganze Jahr über Aussendungen über die Veranstaltung Europäisches Forum Alpbach und andere Veranstaltungen, die direkt vom Europäischen Forum Alpbach organisiert werden, zu erhalten, indem sie sich über die Website 2020.alpbach.org zum Versand von Aussendungen anmelden.  Betroffene können jederzeit die Einwilligung zu Zusendungen (per Post oder per E-Mail an datenschutz@alpbach.org) widerrufen.

Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern diese nicht länger begründet für die zulässigen Zwecke benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir nicht gesetzlich verpflichtet oder anderweitig berechtigt sind, solche Daten weiterhin zu speichern. Ihre Daten werden insbesondere im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten solange gespeichert, als diese zur Geltendmachung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen oder zur Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen, der Vertretung von Interessen und der Abwehr von Vorwürfen in behördlichen oder gerichtlichen oder sonstigen hierfür vorgesehenen institutionellen Verfahren notwendig sein können.

Empfänger und Empfängerkategorien

Ausgewählte Kategorien personenbezogener Daten Betroffener, können an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien offengelegt werden: Auftragsverarbeiter; Europäisches Forum Alpbach gemeinnütziger Verein (bei Fällen gemeinsamer Verarbeitung, Rechtsgrundlage beruht auf Art 6 Para 1 lit f DSGVO); öffentliche Behörden; IT-Dienstleister; Transportunternehmen (vor Ort).

Hopin ist ein Auftragsverarbeiter des Europäischen Forums Alpbach für die Durchführung von Online-Veranstaltungen. Die Kontaktinformationen der TeilnehmerInnen von Online-Veranstaltungen des Europäischen Forums Alpbach werden an Hopin weitergeleitet, um die Online-Anmeldung zur Online-Veranstaltung zu ermöglichen. TeilnehmerInnen, die an Online-Veranstaltungen des Europäischen Forums Alpbach – mit Hopin als Dienstleistungsanbieter – teilnehmen, erklären sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Hopin als Datenverarbeiter einverstanden (siehe https://hopin.to/privacy und https://hopin.to/terms).

Open Social ist ein Auftragsverarbeiter des Europäisches Forum Alpbach gemeinnützigen Vereins und der Europäisches Forum Alpbach gemeinnützigen Privatstiftung, um das Projekt Alpbach Challenges durchzuführen. Die Kontaktinformationen der TeilnehmerInnen der Alpbach Challenges werden an Open Social weitergeleitet, um die Online-Anmeldung auf der Online-Kollaborations- und Community-Plattform zu ermöglichen. TeilnehmerInnen, die sich für die Alpbach Challenges – ermöglicht durch Open Social als Dienstleister – anmelden, stimmen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Open Social als Datenverantwortlichem zu (siehe Datenschutzerklärung, Sicherheitsrichtlinie, GDPR-Dokumentation und Unternehmensübersicht hier: https://www.getopensocial.com/legal-and-security/)

Datenübermittlung in Drittländer

Sofern wir personenbezogene Daten in einem Drittland (außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung, bzw. Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte geschieht, werden wir personenbezogene Daten nur übermitteln, wenn dies zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, basierend auf einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt.

Rechtsbehelfsbelehrung

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an uns (datenschutz@alpbach.org). Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, dsb@dsb.gv.at) zuständig.

Joint Controllership

In einigen Fällen der Verarbeitung arbeitet die Europäisches Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung eng zusammen mit dem Europäisches Forum Alpbach gemeinnützigen Verein. Für bestimmte Bereiche sind Verein und Privatstiftung daher gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig – es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit („Joint Controllership“). Folgendes schildert Wesentliches aus der Vereinbarung zwischen den beiden Verantwortlichen:

Diese Datenverarbeitungen unterliegen gemeinsamer Verantwortlichkeit zwischen Verantwortlicher (A) Europäisches Forum Alpbach gemeinnütziger Verein (bezeichnet als „(A)“) und Verantwortlicher (B) Europäisches Forum Alpbach gemeinnützige Privatstiftung (bezeichnet als „(B)“):

 

Art der VerarbeitungBeschreibung, Zwecke und Mittel der VerarbeitungArt der
Betroffenen
Art und Weise des Zusammenwirkens beider Verantwortlicher
Verarbeitung der BetroffenendatenErfassung, Speicherung und Verwaltung Datenkategorien Betroffener in Systemen (bspw. Datenbanken, Website)AkteurInnen, Arts Scholars, SeminarassistentInnen, Aktive Funktionäre, TeilnehmerInnen, Interessenten

 

Verwendung derselben Datenbank für die Verarbeitung bestimmter Betroffenendaten
AkteurInnenverwaltungVerwaltung AkteurInnen (= Mitwirkende, ExpertInnen, KünstlerInnen) der Veranstaltung Europäisches Forum Alpbach beinhaltet Akquise, organisatorische Abwicklung (z.B. Zimmerverwaltung)AkteurInnen, aktive Funktionäre, StipendiatInnen, Arts ScholarsVerarbeitung der Daten in gemeinsamer Datenbank beider Verantwortlicher; Akquise und organisatorische Abwicklungen (bspw. Zimmerverwaltung) können von beiden Verantwortlichen vorgenommen werden
Verwaltung aktiver FunktionäreBeinhaltet Verwaltung Aktiver Funktionäre (bspw. Beiratsmitglieder) (z.B. Veröffentlichung der Informationen auf Website, Einladung zu Veranstaltungen)Aktive FunktionäreDie Verwaltung der Daten in gemeinsamer Datenbank.
Verwaltung Arts ScholarsArts Scholars sind StipendiatInnen, die eine Rolle als AkteurInnen (bzw. ExpertInnen) im Zuge der Veranstaltung übernehmen.Arts Scholars

 

(A) trifft Auswahl der KandidatInnen; Verwaltung in der gemeinsamen Datenbank. (B) erhält Zugriff auf Daten, um die Betroffenen als StipendiatInnen der Stiftung zu verwalten (z.B. Zusendungen von Infos).
Verwaltung SeminarassistentInnenSeminarassistentInnen sind wiederkehrende StipendiatInnen, die eine Rolle als AkteurInnen (bzw. Mitwirkende) im Zuge der Veranstaltung übernehmen.SeminarassistenzenSeminarassistenzen-Bewerber werden von (B) in eigener Datenbank verwaltet. (A) erhält später Zugriff auf Daten, um weitere Organisation (betreffend inhaltliche Gestaltung von Seminarassistenzen bei Veranstaltung) abzuwickeln.

Festlegung der Verantwortlichkeiten für die Erfüllung der Informationspflichten und Betroffenenrechte:

Art der BetroffenenEinhaltung der InformationspflichtenEinhaltung der Betroffenenrechte (Anfragen auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Auskunft, Datenübertragbarkeit und Widerspruch)
AkteurInnen(A) und (B)(A) und (B)
StipendienbewerberInnen (B) (B)
StipendiatInnen (B) (B)
Arts Scholars (A) und (B) (A) und (B)
SeminarassistentInnen (A) und (B) (A) und (B)
Aktive Funktionäre (A) und (B) (A) und (B)
TeilnehmerInnen (A) (A)
Interessenten der Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins bzw. der Privatstiftung

 

 (A) und (B) (A) und (B)

 

Der Europäisches Forum Alpbach gemeinnütziger Verein (Verantwortlicher A) fungiert als zentrale Anlaufstelle für Anliegen aller Betroffener in Bezug auf Datenschutz (datenschutz@alpbach.org).

Cookies

Unsere Website verwendet teilweise Cookies. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art 6 Para 1 lit f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt. Es werden keine Cookie-Daten an Dritte offengelegt oder weitergegeben.

Analyse Tools und Werbung

Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art 6 Para 1 lit f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

IP Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird Ihre volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.