Stellenausschreibung: Finance Manager:in

The European Forum Alpbach is an inspirational place that opens minds and souls for Europe’s future. A forum that generates ideas and sparks action.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab Mai eine:n engagierte:n:

Finance Manager:in

(30-38,5 Stunden/Woche, Teil-/Vollzeit)

Das Europäische Forum Alpbach (EFA) ist ein Forum, das Ideen für ein starkes und demokratisches Europa vorantreibt. Seit mehr als 75 Jahren bringt es junge Menschen, Wissenschaftler:innen, Politiker:innen, Unternehmer:innen und Akteur:innen der Zivilgesellschaft aus Europa und der ganzen Welt zusammen, um sich zu engagieren und zu seiner Mission beizutragen, Europa zu stärken.

Ihre Aufgaben…

Als Teil der Unit Operations ist Ihr Aufgabengebiet die Budgeterstellung und das laufende Budgetmanagement, die Kostenrechnung und die Klärung allgemeiner Accounting- und Controllingthemen sowohl im (gemeinnützigen) Verein als auch in der Privatstiftung des Europäischen Forums Alpbach (EFA).

In Ihrem Verantwortungsbereich berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und die Leitung der Unit Operations – und arbeiten mit den Heads der anderen vier Units in Budgetangelegenheiten zusammen.

Das beinhaltet…

• Jährliches Erstellen des Budgets und laufende Anpassung/Überarbeitung
• Abweichungsanalysen (Ertrags- und Kostenseite)
• Monatlicher Finanzbericht an die Geschäftsführung
• Liquiditätsanalyse
• Erstellen von Finanz-Auswertungen und Simulationsrechnungen
• Weiterentwickeln der Kostenrechnung
• Auseinandersetzen mit der Tätigkeit und der Organisationsstruktur des EFA, um finanzielle Aspekte von Organisationsentscheidungen abbilden zu können
• Optimieren von Prozessen im Finanzbereich
• Finanzberichte an die Vorstände (Verein und Stiftung)
• Klären von steuerrechtlichen Fragen
• Abrechnen von Förderungen

Sie bringen mit…

• Abgeschlossenes Studium an einer Uni/FH/o.Ä. im Bereich Wirtschaft oder Finanzen (abgeschlossenes Masterstudium bevorzugt, aber nicht zwingend)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Controlling/Accounting
• Erfahrung mit der Finanzgebarung von Vereinen und Stiftungen von Vorteil
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office 365)
• Erfahrung mit BMD
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz sowie Organisationstalent
• „Hands-on“-Mentalität
• Genauigkeit, Verlässlichkeit sowie eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten…

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
• Flache Hierarchiestrukturen und ein engagiertes Team
• Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Umfeld
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Bruttojahresentgelt EUR 35.000 bei 30 Std./Woche; EUR 45.000 bei 38,5 Std./Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Im August ist der Arbeitsort für ca. 2-3 Wochen Alpbach, Tirol.

Bewerbungsmodalitäten

Bitte senden Sie ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite), in dem Sie erklären, warum Sie beim Europäischen Forum Alpbach arbeiten möchten und was Sie für die Stelle qualifiziert sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) an Caroline Gossler (jobs@alpbach.org). Im Betreff der E-Mail bitte „Bewerbung Finance Manager“ anführen.

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