Ausschreibung: Praktikum Veranstaltungsorganisation

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UPDATE 4. Mai 2022: Diese Stelle ist bereits besetzt.

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Zur Verstärkung des Teams unserer Unit Experience suchen wir eine:n

Praktikant:in in der Veranstaltungsorganisation

(38,5 Stunden/Woche)

Das Europäische Forum Alpbach ist eine Plattform, die Ideen für ein starkes und demokratisches Europa vorantreibt. Seit mehr als 70 Jahren bringt es junge Menschen, Wissenschaftler:innen, Politiker:innen, Unternehmer:innen und Akteur:innen der Zivilgesellschaft aus Europa und der ganzen Welt zusammen, um sich zu engagieren und zu seiner Mission beizutragen, Europa zu stärken. 

Alpbach ist ein Ort, an dem Ideen für Europa entwickelt, diskutiert und vorgestellt werden. 

Ihre Aufgaben…

Sie unterstützen das Produktionsteam Team in der Organisation sowie im Hospitality-Bereich unter anderem durch folgende Aufgaben:

• Kontakt zu Akteur:innen (Sprecher:innen, Moderator:innen, Künstler:innen), sowie deren Betreuung vor Ort
• Einholung, Bearbeitung und Ablage der Informationen und Texte von Akteur:innen
• Administration und Organisation von Zimmerbuchungen, Reisen und Transfers
• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering Abstimmung, Vorbereitung von Raum Settings…)
• Produktionsassistenz: Hilfe bei Koordination und Durchführung

Sie bringen mit…

• Laufendes oder abgeschlossenes Studium an einer Uni oder FH, z.B. Wirtschaft, Tourismus, Sozial-, Geisteswissenschaften,..
• Interesse an großen Veranstaltungen sowie Erfahrung im Umgang mit Künstler:innen von Vorteil
• Strukturiertes, genaues Arbeiten mit Hausverstand
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Stressresistenz, hohe Motivation und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office Programmen
• Kenntnisse von Zimmerbuchungsplattformen und MS Dynamics sind von Vorteil

Wir bieten…

• Eigenverantwortliches Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Netzwerk der größten und bedeutendsten internationalen Konferenz in Österreich
• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ausgezeichnetes Betriebsklima
• Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.200,00 (auf Vollzeitbasis), im August € 2.000,00
• Unterkunft in Alpbach sowie Übernahme von Reise- und Quartierkosten während des Europäischen Forums Alpbach
• Anstellungszeitraum: idealerweise ab sofort bis 3. September 2022

Bewerbungsmodalitäten

Bitte senden Sie ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite), sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) bis spätestens 15. April 2022 ausschließlich per E-Mail an Caroline Gossler (jobs@alpbach.org). Bitte schreiben Sie in den Betreff der E-Mail „Bewerbung Praktikum Veranstaltungsorganisation“).

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