Ausschreibung: Praktikum Stipendien- und Alumniprogramm

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UPDATE 27. April 2022: Diese Stelle ist bereits besetzt.

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Zur Verstärkung des Teams unserer Unit Communities suchen wir eine:n

Praktikant:in im Stipendien- und Alumniprogramm

(38,5 Stunden/Woche)

Das Europäische Forum Alpbach ist eine Plattform, die Ideen für ein starkes und demokratisches Europa vorantreibt. Seit mehr als 70 Jahren bringt es junge Menschen, Wissenschaftler:innen, Politiker:innen, Unternehmer:innen und Akteur:innen der Zivilgesellschaft aus Europa und der ganzen Welt zusammen, um sich zu engagieren und zu seiner Mission beizutragen, Europa zu stärken. 

Alpbach ist ein Ort, an dem Ideen für Europa entwickelt, diskutiert und vorgestellt werden. 

Ihre Aufgaben…

Sie unterstützen das Stipendien- und Alumniprogramm des Europäischen Forums Alpbach, unter anderem durch folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei Auswahl und Zuteilung der Stipendien sowie Jurymanagement
• Laufende Kommunikation mit Stipendiat:innen (Bearbeitung von Anfragen, Abwicklung von Webinars und Aussendungen)
• Datenpflege und -auswertungen im CRM-System
• Unterstützung bei der Koordination des sozialen Rahmenprogramms für Stipendiat:innen
• Betreuung der Stipendiat:innen in Alpbach
• Weitere administrative Aufgaben wie Unterstützung bei Visaangelegenheiten oder Einladungsmanagement

Sie bringen mit…

• Laufendes oder abgeschlossenes Studium an einer Uni oder FH, alternativ: einschlägige Arbeitserfahrung
• Strukturiertes, genaues Arbeiten und Liebe zum Detail, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative, Stressresistenz, hohe Motivation und Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office Programmen
• Kenntnisse von MS Dynamics sind von Vorteil

Wir bieten…

• Eigenverantwortliches Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Netzwerk der größten und bedeutendsten internationalen Konferenz in Österreich
• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
• Ein Bruttomonatsentgelt von € 1.200,00 (auf Vollzeitbasis), im August € 2.000,00
• Unterkunft in Alpbach sowie Übernahme von Reise- und Quartierkosten während des Europäischen Forums Alpbach
• Anstellungszeitraum: idealerweise ab sofort bis 3. September 2022

Bewerbungsmodalitäten

Bitte senden Sie ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite) sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) bis spätestens 31. März 2022 ausschließlich per E-Mail an Caroline Gossler (jobs@alpbach.org). Bitte schreiben Sie in den Betreff der E-Mail „Bewerbung Praktikum Stipendienprogramm“.

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