| 1967-1971 | Studium der Rechtswissenschaften, Wien |
| 1972-1977 | Bewährungshelfer in Wien und Salzburg, zuletzt verantwortlich für Finanzen und Organisation des Trägervereins |
| 1978-1979 | Mitarbeiter, Ludwig Boltzmann-Institut für Kriminalsoziologie |
| 1980-1991 | Arbeiterkammer Wien, darunter: |
| 1980-1986 | Mitarbeiter, Bereich Konsumentenpolitik und -beratung |
| 1985-1986 | Vorsitzender des Betriebsrates |
| 1986-1991 | Leiter der Kommunalpolitischen Abteilung |
| 1991-1994 | OMV AG |
| 1991-1992 | Leiter, Konzernstrategie, OMV AG |
| 1992-1994 | Direktor, Geschäftsbereichs Gas, OMV AG |
| 1994 | Berufung zum Staatssekretär im Bundeskanzleramt |
| 1995-1997 | Bundesminister, Inneres |
| 1997-2000 | Bundesminister, Wissenschaft und Verkehr |
| 2000-2007 | Abgeordneter zum Nationalrat, Europasprecher der SPÖ, |
| | Mitglied im EU-Hauptausschuss, im Außenpolitischen Ausschuss und im Industrieausschuss |
| 2000 | Vertreter des österreichischen Nationalrates im Europäischen Grundrechtskonvent |
| 2001-2007 | Stellvertretender Vorsitzender der SPÖ-Nationalratsfraktion |
| 2002-2003 | Vertreter des österreichischen Nationalrates im Europäischen Verfassungskonvent |
| 2002-2008 | Präsident des Bundes sozialdemokratischer AkademikerInnen, Intellektueller und KünstlerInnen |
| 2005-2008 | Präsident des CEEP - Europäischer Sozialpartnerverband und seiner österr. Sektion - Verband d. öffentl. Wirtschaft u. Gemeinwirtschaft |
| 2007-2011 | Vorstandsmitglied in einem privaten Luftverkehrsunternehmen |
| 2011-2013 | Aufsichtsratvorsitzender, Austro Control GmbH |
| seit 2004 | Chefredakteur der sozialdemokratischen Monatszeitschrift ZUKUNFT |
| seit 2011 | Präsident, oiip - Österreichisches Institut für Internationale Politik |
| seit 2014 | Vizepräsident, IHS - Institut für Höhere Studien, Wien |
| seit 2012 | Vizepräsident, Europäisches Forum Alpbach, Wien |
| 1979-1985 | Studium der Soziologie und der Rechtswissenschaften (Dr. iur.), Universität Wien |
| 1986-1987 | Rechtspraktikum am Oberlandesgerichtssprengel Wien sowie am Arbeits- und Sozialgericht Wien |
| 1987-1988 | Rechtsberater- und Rechtsvertreter bei der Mietervereinigung Österreichs |
| 1988-1994 | leitender Jurist der Mietervereinigung Österreichs |
| 1994-2004 | Angestellter des Wiener Bodenbereitstellungs- und Stadterneuerungsfonds, tätig im Büro des amtsführenden Stadtrats für Wohnen, Wohnbau und Stadterneuerung |
| 2004-2006 | Geschäftsführer des wohnfonds_wien |
| 2007-2008 | Kabinettschef im Bundesministerium für Verkehr, Innovation und Technologie |
| 2008-2013 | Staatssekretär im Bundeskanzleramt |
| 2013-2014 | Bundesminister im Bundeskanzleramt |
| 2014-2016 | Bundesminister für Kunst und Kultur, Verfassung und Medien |
| 1985-2004 | Research Director, Bruno Kreisky Archives, Vienna |
| 1992-2004 | Research Co-ordinator, Bruno Kreisky Forum for International Dialogue, Vienna |
| 1994-2004 | Co-director, Ludwig Boltzmann Institute for History and Society, Vienna |
| 2000-2001 | Schumpeter-Fellow, Minda de Gunzburg Center for European Studies, Harvard University |
| 2003 | Visiting Professor, Department of History, University of Chicago |
| 2005-2008 | Director, Ludwig Boltzmann Institute of European History and Public Spheres, Vienna |
| 2008-2012 | Head, Department of Contemporary History, Faculty of Historical and Cultural Studies, University of Vienna |
| 1993-2003 | Studium der Geschichte und Museologie an den Universitäten Graz und Wien (Sponsion 1999, Promotion 2003) |
| 1999-2003 | wissenschaftliche Mitarbeiterin an der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, Kommission für Kulturwissenschaften und Theatergeschichte |
| 2001-2005 | Lektorin an der Universtität Wien, Universität Klagenfurt und an der Webster University Vienna |
| 2001 | Gründungsmitglied von schnittpunkt. ausstellungstheorie & praxis |
| 2002-2003 | Junior Fellow, Internationales Forschungszentrum Kulturwissenschaften, Wien |
| 2003-2007 | wissenschaftliche Assistentin von Wolfgang Kos, Direktor des Wien Museums, und Schlüsselfigur im Neupositionierungsprozess |
| 2005 | Zertifikatskurs Management von NPO-Organisationen, Österreichisches Controller Institut |
| seit 2006 | Co-Direktorin des Masterlehrgangs für Ausstellungstheorie & -praxis "educating-curating-managing", Universität für angewandte Kunst, Wien |
| 2006-2014 | Vorsitzende des Beirats für Museumsförderung des Bundesministeriums für Unterricht, Kunst und Kultur, seit 2014: Bundeskanzleramt |
| 2008-2009 | Realisierung des Projekts im öffentlichen Raum "INSITU. Zeitgeschichte findet Stadt. Nationalsozialismus in Linz", gem. mit Dagmar Höss, Heidemarie Uhl im Rahmen von Linz - Kulturhauptstadt Europas 2009 |
| 2008-2013 | Kuratorin, Wien Museum |
| seit 2014 | Leiterin des Kulturprogramms des Europäischen Forums Alpbach |
| 2014 | Co-Kuratorin des Dauerausstellungsbereichs "Erdöl/Erdgas" im Technischen Museum Wien, Gesamtprojektleitung: Martina Griesser-Stermscheg |
| Co-Kuratorin der Sonderausstellung "Von wegen stilles Örtchen. Toiletten in Wien" im Brennpunkt - Museum für Heizkultur, gem. mit Beatrice Jaschke |
| 2015 | /2016 Co-Kuratorin der Ausstellung "41 Tage. Kriegsende 1945 - Verdichtung der Gewalt" auf dem Wiener Heldenplatz, dem Joanneumsviertel Graz und dem OÖ. Kulturquartier, gem. mit Dieter A. Binder, Georg Hoffmann, Heidemarie Uhl |
| seit 2014 | museologische Beratung für das Dom Museum Wien, gem. mit Beatrice Jaschke |
| 2016 | museologische Beratung für die Tiroler Landesmuseen, Neuaufstellung Zeughaus |
| museologische Beratung für das Stadtmuseum Kapfenberg |
