| | Hochschulausbildung |
| 1982 | Mag. rer. soc. oec.: Studium der Betriebswirtschaftslehre an der Johannes Kepler Universität Linz |
| 1979 | Dr. jur.: Studium der Rechte an der Johannes Kepler Universität Linz |
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| | Unternehmerische Laufbahn |
| 1982 | Eintritt in den elterlichen Betrieb (Firma Niederndorfer & Co., Kieswerke-Transportbeton) |
| 1986 | Geschäftsführende Gesellschafterin |
| 1991 | Zurücklegung der Gesellschaftsanteile aufgrund Bestellung zur Staatssekretärin für wirtschaftliche Angelegenheiten |
| 1995 | Wiederaufnahme der Geschäftsführertätigkeit |
| 2007 | Austritt aus der Geschäftsführung |
| 2003-2007 | Mitglied des Fachverbandsausschusses der Stein und der Keramischen Industrie in der Wirtschaftskammer Österreich |
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| | Politische Laufbahn |
| 1986-1990 | Mitglied des Gemeinderates von Attnang-Puchheim |
| 1990 | Abgeordnete zum Nationalrat |
| 1990-1996 | Stadtparteiobfrau der ÖVP Attnang-Puchheim |
| 1990-1995 | Mitglied des Präsidiums des Österreichischen Wirtschaftsbundes |
| 1994-2007 | Mitglied der Wirtschaftskommission der Europäischen Frauenunion |
| 1995-2007 | Landesparteiobmann-Stellvertreterin der ÖVP Oberösterreich |
| 2003-2007 | Mitglied des Fachverbandsausschusses der Stein und der Keramischen Industrie in der Wirtschaftskammer Österreich |
| 2002-2007 | Vorsitzende der Wirtschaftskommission der Europäischen Frauenunion |
| seit 2007 | Landesvorsitzende der Europäischen Frauenunion (National Sektion Austria) |
| seit 2008 | Mitglied des Präsidiums des Österreichischen Wirtschaftsbundes |
| ÖVP-Bundesparteiobmann-Stellvertreterin |
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| | Parlamentarische Funktionen |
| 1994-2007 | Abgeordnete zum Nationalrat |
| 1995-2007 | Vorsitzende des Justizausschusses |
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| | Regierungsfunktionen |
| 1990-1994 | Staatssekretärin im Bundesministerium für wirtschaftliche Angelegenheiten |
| 2007-2008 | Volksanwältin (u.a. zuständig für Steuern, Justizverwaltung und Gemeindeangelegenheiten) |
| 2008-2011 | Bundesministerin für Inneres |
| 2011-2013 | Bundesministerin für Finanzen |
| 1975-1983 | Dolmetschstudium für Englisch und Spanisch an der Universität Innsbruck |
| 1981-1982 | Aufbau des und Mitarbeit im Frauenhaus Innsbruck |
| 1983-1986 | Referentin für die Organisation Frauensolidarität |
| 1986-1988 | Deutschlehrerin für politische Flüchtlinge aus Lateinamerika, Irak und Iran |
| 1989-1995 | Redakteurin des entwicklungspolitischen Magazins Südwind und Pressereferentin des ÖIE - Österreichisches Informationsdienst für Entwicklungspolitik |
| seit 1994 | Obfrau des Vereins Frauensolidarität Entwicklungspolitische Initiativen für Frauen |
| 1994 | Teilnahme an der UN-Konferenz für Bevölkerung und Entwicklung: NGO-Delegierte für den Österreichischen Informationsdienst für Entwicklungspolitik ÖIE in der Regierungsdelegation |
| 1995 | Koordination der Pressearbeit für die nichtstaatlichen Organisationen bei der Weltfrauenkonferenz in Peking |
| Erstmals Kandidatur für die Grünen |
| 1996-1998 | Bundesgeschäftsführerin der Grünen |
| 1996-2006 | Delegierte der Österreichischen Grünen bei der Europäischen Föderation Grüner Parteien (EFGP), heute EGP Europäische Grüne Partei |
| 1999 | Lektorin am Institut für Translationswissenschaften der Karl-Franzens-Universität Graz |
| 1999-2009 | NRAbg. und im Grünen Klub zuständig für Außen- und Entwicklungspolitik sowie für die Gleichstellung von Lesben, Schwulen und TransGenderPersonen |
| Stv. Vorsitzende des Außenpolitischen Ausschusses |
| 2004-2009 | Fraktionsvorsitzende im Hauptausschuss |
| 2006-2009 | Ko-Vorsitzende der Europäischen Grünen Partei (EGP) |
| 2008-2014 | Stellvertretende Klubobfrau der Grünen |
| seit 2009 | Delegierte der Grünen Fraktion im Europäischen Parlament |
| Abgeordnete, Europäisches Parlament, Brüssel |
| Außenpolitische Sprecherin der Grünen/EFA-Fraktion |
| Kosovo-Berichterstatterin des Europäischen Parlaments |
| Ko-Präsidentin der LGBT-Intergroup |
| 2009-2013 | Europasprecherin der Grünen |
| seit 2013 | Vizepräsidentin der Grünen/EFA-Fraktion |
| seit 2014 | Vizepräsidentin des Europäischen Parlaments |
| 1978 | Ph.D., University of Vienna |
| 1979-1989 | Research Fellow, Austrian Academy of Sciences |
| 1980-1998 | Lecturer, Alpen-Adria-University Klagenfurt and University of Vienna |
| 1986-1987 | Visiting Professor, University of Bamberg |
| 1986 | , 1989 and 1997-1998 Visiting Professor, University of California at Berkeley |
| 1988-1989 | Visiting Professor, University of Frankfurt am Main |
| 1989-1997 | Lecturer, Technical University, Vienna |
| 1990-1992 | Director, Institute of Demography, Austrian Academy of Science |
| 1992 | Visiting Professor, University of Zurich |
| 1992-2003 | Head, Department of Demography, Humboldt University, Berlin |
| 1995 | , 1997 Visiting Professor, Alpen-Adria-University Klagenfurt |
| 2000-2001 | Visiting Professor, University of Vienna |
| 2001-2002 | Senior Research Fellow, Department of Mathematics of Finance, Technical University, Vienna |
| since 2003 | Senior Fellow, HWWI - Hamburg Institute of International Economics |
| since 2005 | Senior Researcher, Erste Group Bank AG |
| 2008-2010 | Member, Reflection Group Horizon 2020-2030, European Union |
| since 2009 | Senior Fellow, Migration Policy Center, Washington, D.C. |
| since 2010 | Visiting Professor, University of St. Gallen |
| Member of the Advisory Committee, Alpbach Financial Market Symposium, Vienna |
| | Studium der Volkswirtschaft an der Universität Wien (Mag. rer. soc. oec.) |
| 1994-1997 | Vizepräsident der Sozialistischen Jugendinternationale - IUSY |
| 1997-1999 | Präsident der Jugendorganisation der Sozialdemokratischen Partei Europas (SPE) - ECOSY |
| 1997-2006 | Abgeordneter zum Wiener Landtag und Mitglied des Gemeinderats (GR) der Stadt Wien |
| 2001-2006 | Vorsitzender der gemeinderätlichen Europakommission |
| Vorsitzender des GR-Ausschusses für Stadtentwicklung und Verkehr |
| 2002-2006 | Mitglied im EU-Ausschuss der Regionen (AdR) |
| Koordinator der SPE (Sozialdemokratische Fraktion) im AdR in der Fachkommission für Außenbeziehungen (RELEX) |
| seit 2002 | Bezirksvorsitzender der SPÖ-Penzing |
| 2006-2008 | Abgeordneter zum Nationalrat |
| 2007-2008 | Internationaler Sekretär der SPÖ |
| Mitglied der Parlamentarischen Versammlung des Europarats |
| Außenpolitischer Sprecher der SPÖ (2007 bis 2008) |
| Obmann des Außenpolitischen Ausschusses des österreichischen Nationalrats |
| Staatssekretär im Bundeskanzleramt für Öffentlichen Dienst und Verwaltungsreform |
| seit 2008 | Staatssekretär im Bundesministerium für Finanzen |
| 1968-1976 | Academic Studies and Research in Frankfurt am Main, Boulder, Colorado, Zürich/Switzerland with degrees in History, Social and Political Science |
| 1976-1979 | Head of Research, Central Eastern Europe, Amnesty International Headquarters, London |
| 1985-1989 | Advisor to the European Commission and the German Federal Government on Programmes relating to migration |
| 1979-1991 | Head of the Humanitarian Assistance and Migration Department of Voluntary Agencies in Germany, Stuttgart, Bonn |
| 1991-1998 | Director of IOM in Belgium; Special Representative to the European Union and the Benelux Countries, Brussels |
| 1998-2000 | Director of IOM in Italy and Regional Representative for the Balkans, Rome |
| 2000-2006 | Regional Representative of IOM to the European Union and the Benelux countries, Brussels |
| since 2006 | Director of IOM in Austria; Special Liaison Mission Representative of IOM to OSCE, the United Nations and International Organisations in Vienna |
| 1976-1979 | Theresianische Militärakademie |
| 1979-1998 | Panzeroffizier in verschiedenen Funktionen |
| 1993-1998 | Kommandant Panzerbataillon 10, St. Pölten |
| 1998 | Sponsion Mag. phil. (Studienrichtungen Politikwissenschaft und Publizistik) |
| 1998-2001 | Stv. Leiter des Instituts für Friedenssicherung (Spezialgebiet Konfliktbildforschung) |
| 2001-2002 | Sicherheits- und verteidigungspolitischer Berater im Bundeskanzleramt |
| seit 2002 | Leiter des Instituts für Friedenssicherung und Konfliktmanagement an der Landesverteidigungsakademie |
| 2002 | Promotion Dr. phil. |
| 2001-2006 | Generalsekretär der Österreichischen Offiziersgesellschaft |
